Etiketten werden in fast jedem Geschäft benötigt, da man die Artikel mit Preisen auszeichnen muss. Bis vor kurzem wurden die Preise schon im Vorfeld auf eine Etikettenrolle gedruckt und der Verkäufer musste die einzelnen Klebeetiketten abreißen und auf die Ware kleben. In diesem Fall hat der Angestellte immer nur einen Preis auf einer Rolle zur Verfügung und kann auch nur eine Warengruppe auszeichnen. Das dauerte seine Zeit, weil für jeden anderen Preis eine neue Rolle eingelegt werden musste.
Mit den neuen mobilen Etikettendruckern fallen viele Arbeitsgänge und das Laufen ins Büro weg. In den Drucker wird eine nicht bedruckte Etikettenrolle eingesetzt, sodass der Angestellte jeden Preis auf jede Ware kleben kann. Das Gerät ist ein handliches Teil, das nicht schwer und leicht zu handhaben ist. Der Drucker kann über WLAN mit einem Computer verbunden werden und erhält von dort seine Aufträge. Zu bedienen ist dieses Gerät sehr einfach, weil nur die Befehle, wie auch beim Drucken mit dem PC, eingegeben werden müssen. Der Drucker ist mit modernster Technologie bestückt, ist aber sehr robust gebaut und trotzdem sehr leicht geblieben, was das Arbeiten einfach macht.
Mit dem mobilen Etikettendrucker kann alles ausgezeichnet werden, wie natürlich einzelne Artikel aber auch eine komplette Produktpalette in großen Kisten. Hierbei kann der Händler bei seinem Großlieferanten besondere Wünsche äußern, was er auf den Etiketten haben möchte. Praktisch kann der mobile Drucker alle Befehle befolgen und ausdrucken, die eingegeben werden. Wenn größere Mengen an Waren mit unterschiedlichen Etiketten versehen werden müssen, kann der Angestellte jederzeit die neuen Preise eingeben und ausdrucken ohne dass die Rolle gewechselt werden muss. Damit ist das Etikettieren unzähliger Waren eine schnelle Angelegenheit und wird ohne viel Zeitverlust erledigt. Es wurde festgestellt, dass bis zu 60 Prozent an Arbeitszeit eingespart werden können. Der mobile Etikettendrucker ist in einigen Funktionen dem Preisauszeichner sehr ähnlich.
Da diese mobilen Etikettendrucker robust, sicher und wasserresistent gebaut werden, können sie auch im Außeneinsatz, wie im Baumarkt im Freigelände, eingesetzt werden. Wer zum Beispiel ein Regal kennzeichnen möchte, kann die Etiketten von der Ware mit einem Handscanner und gleich auf den mobilen Etikettendrucker bringen und ausdrucken. So wird auch viel Zeit gespart und der Verkäufer braucht keine unnötigen Wege gehen. Praktisch sind die Einsatzorte für so einen mobilen Etikettendrucker überall möglich. Der Drucker arbeitet natürlich mit Batterien oder Akkus, die auch aufgeladen werden müssen. Zum Aufladen bekommt man das normale Ladegerät für die Steckdose, aber ebenso ein Ladegerät für den Anschluss am Zigarettenanzünder in einem Fahrzeug, dazu. Mit dieser Ausrüstung ist ein Angestellter auch gut gerüstet, wenn er außerhalb des Firmengeländes den mobilen Etikettendrucker benutzen muss.
Es gibt unter diesen Druckern auch spezielle Ausführungen, die zum Beispiel in einem Labor oder in der Elektroindustrie verwendet werden. Hier werden unterschiedliche Etikettenkleber in verschiedenen Farben benutzt, die zur Kennzeichnung bestimmter Substanzen in Laborgefäßen und zur Markierung von Elektrokabeln verwendet werden. Bei diesen Markierungsarbeiten müssen häufig die Daten verändert werden, was schnell und problemlos mit den mobilen Etikettendruckern vonstattengeht. Daran erkennt ein Interessent die vielen guten Möglichkeiten, so einen mobilen Etikettendrucker innen wie außen einzusetzen und dabei Zeit und ebenso Geld zu sparen.